Η εκπαίδευση "MS Outlook-Προχωρημένο Επίπεδο" εφοδιάζει τους συμμετέχοντες με δεξιότητες στη διαχείριση σύνθετων συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων και εργασιών. Αυτό το σεμινάριο επικεντρώνεται στις προηγμένες δυνατότητες προσαρμογής, αυτοματοποίησης και συνεργασίας, βοηθώντας τους χρήστες να γίνουν ιδιαίτερα αποτελεσματικοί στη χρήση του Outlook.

Στόχοι και περιεχόμενο της κατάρτισης:

Προσαρμογή του περιβάλλοντος του Outlook:
Προσαρμογή των ρυθμίσεων του Outlook ώστε να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σας.
Τροποποίηση της κορδέλας και της γραμμής εργαλείων, προσαρμογή των προβολών και διαμόρφωση προηγμένων επιλογών.

Προχωρημένος αυτοματισμός και κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αυτοματοποίηση διαδικασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας κανόνες και γρήγορα βήματα.
Περιεχόμενο: Ρύθμιση σύνθετων κανόνων, χρήση γρήγορων βημάτων για κοινές εργασίες και διαχείριση προτύπων μηνυμάτων.

Συνεργασία με ομάδες:
Αποτελεσματικές συνεργασίες χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες κοινής χρήσης και αδειοδότησης (permissions) του Outlook.
Περιεχόμενο: Κοινή χρήση γραμματοκιβωτίων, ημερολογίων και επαφών, εκχώρηση πρόσβασης και εργασία με κοινόχρηστους φακέλους.

Προηγμένες λειτουργίες ημερολογίου:
Kατάκτηση προηγμένων λειτουργιών ημερολογίου για καλύτερη διαχείριση του χρόνου.
Περιεχόμενο: Δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών, χρήση ομαδικών ημερολογίων και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Office.

Χρήση του Outlook με το Microsoft 365:
Μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας ενσωματώνοντας το Outlook με τα εργαλεία του Microsoft 365.
Περιεχόμενο: Συγχρονισμός του Outlook με το Teams, το OneDrive και το SharePoint για απρόσκοπτη επικοινωνία και κοινή χρήση αρχείων.