Η κατάρτιση εισάγει τους συμμετέχοντες στις βασικές λειτουργίες του Microsoft Outlook, βοηθώντας τους να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ημερολόγια, τις επαφές και τις εργασίες τους. Το σεμινάριο έχει σχεδιαστεί για αρχάριους που είναι νέοι στο Outlook ή θέλουν να βελτιώσουν τις βασικές δεξιότητες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στόχοι και περιεχόμενο της κατάρτισης:

Πλοήγηση στο περιβάλλον εργασίας του Outlook:
Πλοήγηση στο περιβάλλον του Outlook και κατανόηση των βασικών στοιχείων του.
Περιεχόμενο: Επισκόπηση της κορδέλας, προβολές αλληλογραφίας, ημερολογίου, ατόμων/χρηστών/επαφών και εργασιών.

Βασικά στοιχεία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αποστολή, λήψη και αποτελεσματική οργάνωση μηνύματων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περιεχόμενο: Σύνταξη και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση συνημμένων και διαχείριση φακέλων.

Βασικά στοιχεία ημερολογίου:
Προγραμματισμός ραντεβού και διαχείριση εκδηλώσεων.
Περιεχόμενο: Δημιουργία ραντεβού, επαναλαμβανόμενα συμβάντα και χρήση υπενθυμίσεων.

Διαχείριση επαφών:
Πρόσθεση, επεξεργασία και οργάνωση επαφών.
Περιεχόμενο: Δημιουργία νέων επαφών, διαχείριση ομάδων επαφών και εισαγωγή/εξαγωγή επαφών.

Βασική διαχείριση εργασιών:
Δημιουργία και παρακολούθηση εργασιών στο Outlook.
Περιεχόμενο: Προσθήκη εργασιών, καθορισμός προθεσμιών και επισήμανση ολοκλήρωσης εργασιών.